东莞市乐雅社会工作服务中心
2018年年度工作计划
2018年1月
目 录
(六)积极申报公益创投、慈展会等工作,促进项目品牌化发展 7
一、背景
东莞市乐雅社会工作服务中心成立于2010年3月18日。总部设立在东莞市樟木头镇,是东莞市山区片首家社工组织。目前的服务已辐射东莞市18个镇街,有五大类运营项目,包括社工岗位购买服务项目、社区综合服务中心项目、居家养老项目、残疾人康复就业服务中心项目、公益项目。
乐雅社工在近九年期间,推进机构标准化建设,提高综合竞争力,充分整合和发挥机构整体服务优势,积极把握机遇,发展及优化各项服务,力争成为东莞较有影响力的社工服务机构。
但随着新一轮社会建设大潮的推动,政府、社会对社工机构的成长和发展提出了更新更高的要求。面对新形势下的机遇和挑战,特别在整个行业社工人才流失,社会对社工服务质量管理的期望不断提高的情况下,乐雅社工在机构使命带领下,结合《东莞市乐雅社会工作服务中心战略规划(2018-2020)》,乐雅社工把完善组织建设、提升服务管理、做好社工人才梯队建设、加强机构品牌建设等作为机构发展的方向,形成区域性服务发展格局,围绕品牌建设,成为全国有公信力、专业实力的社会服务品牌机构。
二、年度工作总目标
2018年,乐雅社工将围绕完善组织建设,提升机构内部管理能力,加强服务监管,推动服务管理的提升,落实院校宣讲以及人才培育计划,保障机构人才储备及提升员工积极性,加大服务研究与项目拓展的支持等开展工作,努力实现管理和服务品质的进一步提升。
三、具体目标与考核指标
序号 |
具体目标 |
考核指标 |
1 |
加大督导支持 |
(1)协助机构做好专业培训不少于12场; (2) 参与对外交流、品牌建设等工作的督导人员不少于督导人数30%; (3)开展每季度督导工作会议与年度督导述职会议。 |
2 |
强化党支部建设 |
(1)完善党支部职能; (2)发展3个以上积极分子; (3)按规定开展党支部活动。 |
3 |
加强服务监管 |
(1)修订乐雅服务程序指引; (2)服务部、项目部围绕需求导向、成效产出等作出修订版绩效考核方案; (3)以驻点为单位,做好述职工作,一年不少于1次。 |
4 |
进一步做好评估工作 |
(1)完善服务成效测评机制,修订参加者意见表、成效问卷等; (2)在2018年接受市级第三方评估中,达80%的评估点获得良好以上级别; (3)顺利通过2018年年度检查工作。 |
5 |
加大与高校宣讲与资源对接 |
(1)新增2-3个高校毕业生宣讲、校招、就业联络; (2)做好东莞院校(理工、广医、城院、东职)毕业生宣讲工作; (3)巩固与广医关于医务社工实务授课等合作关系。 |
6 |
进一步加强人员培训 |
(1)新员工培训每年不少于4次; (2)督导支持的培训每月不少于1次,不少于4学时;外聘讲师、专家培训不少于2次,不少于8学时。 |
7 |
完善人员晋升机制 |
(1)完善人员晋升机制; (2)人员晋升不少于10人次,其中进一步推动内部督导人才、副主任人才培养。 |
8 |
加大服务研究与激励的支持 |
(1)进一步完善激励机制(专业发展、学术研究与服务宣传、项目研发与推广、荣誉获奖、忠诚贡献等); (2)开展乐雅项目大赛,培育优质项目; (3)开展乐雅优秀案例评比,促进服务研究的提升。 |
9 |
提升项目拓展能力 |
(1)完善乐雅宣传产品设计; (2)支持2-3个领域或区域的服务发展,培育领域与地区特色; (3)促进6个以上优质项目参与各类公益创投,至少有1个获得资助; (4)促进6个以上优质项目参与各类评比,至少有50%获得专题报道、表彰、奖项等。 |
10 |
加大服务输出与行业交流力度 |
(1)新增1-2个行业会员资质; (2)积极与相关部门合作,开展督导、培训、交流等社会工作相关工作,一年不少于6项。 |
11 |
完善财务监管 |
(1)及时发放工资薪酬,及时公布捐赠信息; (2)第三方出具的财务年度审计报告于次年第一季度前完成; (3)年度盈余不低于2017年水平。 |
四、具体工作内容与重点
(一)完善督导管理,提高内部管理能力
1、协助机构做好专业培训
注重理论与实践相结合,培训方式力求多样化,针对不同层次,不同类别的培训对象采取不同的培训方式。围绕专业服务技巧、团队管理、服务设计、项目管理等开展机构专业培训工作。由督导人员组织开展的培训年不少于12场。
2、支持督导人员参与对外交流、品牌建设等工作
机构督导人员是机构专业服务支持的主题,督导团队的质素间接反映了机构专业服务质素,因此,在2018年机构将注重重点服务领域、公益项目、牵手计划、慈展会、行业协会会议等,大力支持督导人员参与对外交流、品牌建设等工作。参与对外交流、品牌建设等工作的督导人员不少于督导人数30%。
3、开展每季度督导工作会议与年度督导述职会议
针对督导委员会工作职能,结合督导工作中对于服务文书规范、审批和档案抽查、成效管理、服务发展、专业研究等每季度举行督导工作会议,探讨督导工作中面临的问题、困难与对策,年终组织督导素质汇报,及时把握督导工作开展情况,并注重总结、改进。
(二)加强服务监管,推动服务管理的提升
1、修订乐雅服务政策、程序指引,完善服务成效测评机制
为了不断提升服务质素,规范服务行为,督导委员会进行一次服务程序、服务政策、领域指引等修订工作。同时,针对成效分析中偏向于满意度分析的问题,将进一步修订参加者意见表、成效问卷等。
2、服务部、项目部修订绩效考核方案并实施
根据现今服务发展要求与评估要求,结合机构在服务质控反思,服务管理部门将围绕需求导向、计划制定、过程监控、成效产出等方面,修订绩效考核方案,督促驻点团队与员工落实,并用于2018年绩效考核。同时以驻点为单位,做好述职工作,一年不少于1次。
(三)落实院校宣讲,保障人才储备
针对行业人员流失率较大问题,加入社工行业人员同比减少等因素,在2018年,机构将积极拓展2-3个高校开展毕业生宣讲、校招、就业联络等工作;同时做好本土院校院校合作,从实务授课、分享、毕业生宣讲等工作中,增进乐雅社工在毕业生中的知晓度,每个院校不少于1次的合作。
(四)开展人才培育计划,提升员工积极性
针对行业待遇不高,晋升路径单一,社区综合服务中心社工从业人员压力较大等问题,在2018年,机构从完善人员晋升机制出发,进一步推动内部督导人才、副主任人才培养。同时,进一步完善激励机制,完善服务研究、项目拓展等产出导向型激励制度,体现客观评价的依据、专业成果的展示等等。
(五)开展乐雅项目大赛,提升员工项目拓展能力
2018年度乐雅项目大赛将以促进岗位项目化、一中心一品牌为出发点,力求打造具有影响力、筹资力、可持续发展的优质项目品牌。同时,乐雅项目大赛设置项目评比奖金,激励驻点团队积极参赛,并邀请行业代表、社会媒体人等担任评委,为项目的评定、完善、推广等。提供支持与指导。
(六)积极申报公益创投、慈展会等工作,促进项目品牌化发展
2018年乐雅机构在推进岗位项目化、“一中心一品牌”基础上,重点扶持在养老、助残、扶幼、扶贫就困、互助发展等方面项目,协助驻点团队修缮项目计划书,积极参与社会组织发展扶持专项资金、99公益日、小雁闹新春等公益创投,慈展会等申报工作,优秀案例、优秀项目等行业评比工作,以扩大项目影响力,增加机构荣誉。
(七)响应政府号召,保障牵手计划实施
随着党和政府高度重视精准扶贫工作,脱贫攻坚成为国家全面建成小康社会的一项重大战略工程。乐雅机构积极响应民政部《社会工作服务机构“牵手计划”实施方案》、省民政厅《首批社会工作服务机构“牵手计划”实施方案》,结成牵手合作单位,通过提供专业督导、能力提升、资源链接和项目指导等服务,为受援地区培养社会工作专业人才,扶持发展社会工作服务机构,支持受援地区为特殊、困难群众提供社会工作服务项目等。
(八)增强人员财务管理意识,规范财务管理工作
随着社会对社会组织资金使用情况的关注,在2018年,乐雅机构将加强财务管理工作,规范“一项目一预算”、“ 每月一报销”、“及时发放工资薪酬”、“及时公示捐赠资金使用情况”、“大额票据管理”、“规范性审计”等事宜,日常服务经费重点向项目化服务投入,进一步完善财务退款等事宜。
五、各部门主要工作计划
(一)服务部2018年度工作目标及计划
服务部将从规范部门内部管理,理顺岗位服务发展方向,培养社工专业人才,推进岗位服务项目化,推动服务发展与研究,加强服务宣传与推广。
序号 |
具体目标 |
考核指标 |
1 |
加强利益相关方管理 |
1、完善一套利益相关方管理制度; 2、全年利益相关方走访次数在2017年基础上提升10%。 |
完善岗位社工绩效考核体系 |
1、修订完善岗位社工绩效考核体系; 2、落实绩效考核执行监管,全年复议人次在2017年基础上下降30%。 |
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2 |
完善社工专业服务质量标准 |
修订一套岗位社工服务质量标准。 |
完善服务文书撰写规范 |
修订一份更加符合岗位特点的服务文书撰写规范。 |
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3 |
加强社工团队建设 |
岗位团队每年团建次数不少于2次。 |
加强社工团队培训 |
75%以上岗位社工完成合同要求培训时长。 |
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4 |
加强服务需求调研及年度计划管理 |
制订一套服务需求调研及年度计划指引。 |
完善服务成效测评 |
1、修订一套更加完善的服务成效测评机制; 2、第三方评估中服务成效测评部分得分率在2017年基础上提升30%。 |
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5 |
丰富岗位宣传产品种类 |
2018年宣传产品种类在2017年基础上增长30%。 |
6 |
深化岗位“项目化”发展 |
1、制订岗位“项目化”工作指引; 2、岗位项目化覆盖率达到60%; 3、三无患者救助项目顺利通过第三方评估。
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(二)项目部2018年度工作目标及计划
项目部将持续从服务和管理两个方面,进一步完善部门工作职责,加强对各中心的统筹和监管,规范服务开展流程,促进交流与合作,打造服务特色。
序号 |
具体目标 |
指标设定 |
1 |
进一步完善项目部管理机制 |
完善一套适用于项目部的成效测评机制。 |
2 |
项目的管理能力较上一年有提升 |
员工平均打分较上年高。 |
3 |
一中心一特色(品牌)
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1、每个项目点至少有一个特色服务/项目; 2、所有驻点配置宣传品:宣传单张、展架、简报。 |
4 |
与用人单位关系进一步加强 |
1、各用人单位拜访不少于2次/年; 2、平均满意度不低于80%。 |
5 |
与合作方关系进一步加强 |
1、每年至少1次对突出贡献者进行激励; 2、平均满意度较不低于80%。 |
6 |
与项目团队成员关系进一步加强 |
1、各驻点走访不少于2次/年; 2、平均满意度较不低于80%。 |
7 |
做好项目研发 |
较上一年参与开发新项目至少1个。 |
8 |
做好项目评估工作 |
1、社综类:100%的中心评估成绩在70分以上;90%的中心评估成绩在80分以上; 2、康就类和居家类:100%项目评估合格及以上。 |
(三)办公室2018年度工作目标及计划
行政部将从行政事务、宣传管理、财务管理、档案管理、人事管理等着手,以确保机构有效运用。
序号 |
具体目标 |
指标设定 |
1 |
规范对财务监控; |
要求财务及时发放工资,规范票据管理,每季度公示捐赠 |
2 |
开展机构旅游团建1次 |
安排机构旅游团建1次 |
3 |
配合部门、督导委员会做好部门例会、培训事宜 |
部门会议每月1次,培训年不少于24次 |
4 |
配合理事会顺利开展中层会议、年会等会议 |
中层会议2月/次,年会1次等 |
5 |
行政会议 |
每周一上午 |
6 |
机构宣传简报制作 |
及时完成双月简报制作 |
7 |
机构年报宣传制作 |
11月收集各团队的特色项目资料 |
8 |
更新乐雅机构的官网 |
每月更新 |
9 |
微信公众号 |
每周一、三、五进行更新 |
10 |
建立机构宣传物资数据库 |
建立1个宣传产品数据库 |
六、预计存在的问题及应对策略
序号 |
存在的问题与不足 |
改进措施 |
备注 |
1 |
工作繁琐,部门工作推进容易滞后 |
明确部门职责,严格按照既定计划执行,强化部门配合 |
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2 |
机制执行不力 |
充分利用各种跟进监控策略,监测计划的执行,及时改善 |
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3 |
社工招聘方面,由于人才供不应求,流动性大,招聘工作难度越来越大。 |
机构将采取院校毕业生提前预定和与高校宣讲模式,解决人才招聘与供应问题。 |
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4 |
社工和本土督导经验与能力方面,普遍存在经验不足、整体专业能力和水平有待提升问题。 |
机构将明确职责,通过内部培训与督导、外部培训与督导等多种方式加强社工和督导人员的能力建设,逐步解决经验和专业能力提升问题。 |
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5 |
服务管理和监测方面,存在文字描述性过多,管理执行精细化不足。 |
完善成效测评机制,注重细节,解决服务管理中的粗放化问题。 |
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附件:
《服务部2018年度工作计划》
《项目部2018年度工作计划》
《办公室2018年度工作计划》